オフィスといえば広い空間に大勢の社員が集まる姿が一般的です。しかし近年、業務のデジタル化や働き方改革、新型コロナウイルスの感染拡大によってテレワークが推進され、オフィスへの出社人数を絞ったり、プロジェクト単位でのオフィス利用に切り替えたりするなど、少人数でオフィスを借りて仕事に取り組む企業が増えています。

この記事では、東京や大阪でこだわりの個室レンタルオフィスを展開する「H¹O」の特徴をお伝えします。


<目次>

H¹Oと一般的なレンタルオフィスの違いは?個室のクオリティにこだわった貸室をご紹介!

■レンタルオフィスの特徴とシェアオフィスとの違いは?

一般的なレンタルオフィスは、執務スペースやコピー機などの仕事に必要な設備があらかじめ備え付けられた賃貸オフィスで、自前でビルオーナーなどと賃貸借契約を結んで事務所を借りるよりも低いイニシャルコストで借りることができます。利用開始までの手続きもシンプルで、気軽に新しいオフィス環境を用意できることから、人気のサービスとなっています。レンタルオフィスは事業社ごとに様々なサービス形態がとられています。そのサービス形態の1つに「シェアオフィス」があります。シェアオフィスは区切りのない1つの空間を複数の企業や個人が共有=“シェア”することにより、コストを削減したり他の企業やチームとの新たなコラボレーションを促進したりできるといったメリットがあります。

■注目されている「個室レンタルオフィス」とは?

一部の共用ワークスペースをシェアすることでコストを抑えつつ、コラボレーションを促進するといったメリットを活かしつつ、各事業者の利用スペースを個室として区切ることができるオフィスサービスを「個室レンタルオフィス」といいます 。
シェアオフィスのように全てのワークスペースを共有する場合、集中したいときには他人の話し声や動きが気になることもありますが、個室レンタルオフィスでは自分たちだけの空間を確保できることで、個人のパフォーマンス向上により仕事の効率アップが期待できます。また、個室レンタルオフィスはスペースが区切られているため、電話の声を気にすることなく会話でき、顧客リストや契約書など社外秘の資料をうっかり机の上に置いても外部の目に触れることもありません。

余計な心配をせず仕事に集中できる環境としては、シェアオフィスよりも個室レンタルオフィスのほうが適しているといえるでしょう。

■一般的なレンタルオフィスの注意点

レンタルオフィスの設備やサービスは提供事業社によって大きく異なりますが、一般的な注意点を見てみましょう。

(1.共用設備) ほとんどのレンタルオフィスは会議室やコピー機などの設備を共有します。取引先など外部の人を招く際には、共有の会議室を時間借りすることになるでしょう。(2.貸室)一般的な個室レンタルオフィスの貸室も同様で、オフィス家具や間仕切りなどの仕様が固定化されており、自分好みに変えることはできません。(3.登記)シェアオフィスや、これに似た形態のコワーキングスペースは法人登記ができない場合もあるので、注意が必要です。

■個室レンタルオフィスの中でも快適な環境づくりにこだわる「H¹O」

「H¹O」の契約形態は個室レンタルオフィスの中でも「サービスオフィス」と位置づけて展開しています  。有人受付による来客対応やティーサーブ(有料)などを備え、取引先を招いた会議も丁寧に対応可能です。

(1. 充実した共有部とサービス)充実した共用部が大きな特徴です。

共用ラウンジは物件によってコンセプトが異なりますが、ブランド全体を通して、企業のイメージを高める落ち着いた雰囲気の内装と自然を感じられる緑や光等、リラックスした雰囲気で打ち合わせや交流を可能にできるよう配慮してデザインしています。また、コーヒー・ウォーターサーバーの他、健康に配慮した無料の「ウェルネスフード※」やオフィスコンビニなどで小腹を満たすこともできます。このように、通常の賃貸借オフィスを借りる場合だと、ご自身で手配する必要がある各種サービスが、事前に用意されている点が、多くの利用者様からご評価いただいているポイントです。※ウェルネスフードは1回/週程度

(2.快適に過ごせるためのサポート)個室も、快適な環境づくりのためにさまざまな設備やサービスを実施しています。

常に自分の快適な温度で過ごせる個別空調。平日のゴミ捨てや週1回のルームクリーニングなどがその一例です。入退室は生体認証で行うため強固なセキュリティを誇り、鍵を取り出す手間もありません。企業やチーム専用の個室では、自分の好きな椅子やデスクを持ち込んで、自分だけの空間をつくり上げることが可能です。

(3.受付における事務的サポート)事務的な面では、貸室をお借り頂いている企業は法人登記可能。

また有人受付による来客対応の他、ご希望のご入居者様にはご不在時の荷物受け取りサービスなども行っております。(※お荷物の内容によって取扱いできない場合有)


■まとめ

最後に、ここまでで紹介した「H¹O」ならではのこだわりポイントをまとめます。

・シェアオフィスのメリットを活かしつつ、集中できる環境を用意したのが個室レンタルオフィス                   

・内装にこだわった充実した共用部がある

・個別空調やルームクリーニング、ウェルネスフードなどの快適なサポート

・法人登録、ご不在時の荷物受け取りサービスなど事務面でもサポート

レンタルオフィスを借りようとされている方は、ぜひこの機会に「H¹O」も検討してみてください。

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